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【摘要】:实验室中使用的各种仪器设备直接影响着实验测量结果。 如果仪器设备本身出现问题,就会造成实验测量不准确,甚至得到完全相反的结果。 因此,实验室仪器设备的质量管理显得尤为重要。 本文将分析实验室设备管理存在的问题,探讨有效的质量管理措施。
关键词:实验室; 仪器设备; 质量管理
1 简介
实验室里有很多种仪器和设备。 在设备质量管理过程中,除了做好设备的检测工作外,还需要对检测过程进行清晰的记录,并对状态进行标注,为设备的正常使用提供参考。 由于实验室仪器设备数量的不断增加,质量管理工作的工作量也随之增加,变得更加复杂。 目前,实验室仪器设备的管理还存在很多问题。 基于这些问题,应改进实验室仪器设备的质量管理方法。
2 仪器设备管理存在的主要问题
2.1 质量管理模式落后
很多实验室仪器设备质量管理模式落后,没有建立完善的管理体系。 一些小型实验室甚至没有配备专门的管理人员实验室仪器设备,由用户负责对设备进行维护和管理。 实验室内仪器设备众多,每次实施可能使用的设备有限,但其他设备也需要定期维护和管理。 在缺乏综合治理手段的情况下,很多设备的老化问题已经太严重了,但仍然没有报废更换新设备。 当需要使用时,会影响实验的正常进行[1]。
2.2 管理流程缺乏标准化
实验室仪器设备的管理应建立规范的操作流程。 当设备老化或损坏时,必须按标准程序报批,然后按流程报废、回购或维修。 但由于管理流程复杂,执行力差,仪器维修或报废的审批周期较长,同时也会产生高额的管理费用。 因此,在实际操作过程中,很多管理标准没有得到有效落实,实验室管理人员缺乏对设备的检测判断能力,导致实验室仪器设备质量管理不到位,很多设备问题没有得到处理。及时[2]。
2.3 缺乏有效的维护管理措施
维修管理是仪器设备质量管理的核心内容。 详细安排日常维护管理工作,明确长期的设备维护保养计划,采取定期和不定期的设备维护保养措施,确保实验室仪器设备正常使用。 但由于部分实验室人员配备不足、管理制度不完善,维护管理工作无法正常开展。 此外,缺乏维护和管理措施将严重影响设备的使用寿命和实验室的正常运行。 影响。
2.4 仪器设备备案混淆
设备管理的一项重要内容是对实验室内的仪器设备进行记录归档。 购买实验室设备时,要建立设备监管档案,对日常使用和维护保养情况做详细记录。 同时,应妥善保管设备说明书和保修卡等资料,为正确使用和维护设备提供依据。 然而,由于仪器设备种类繁多、数量众多,且缺乏有效的归档方式,导致很多实验室的设备档案比较混乱,档案利用率低,投入档案管理的成本并没有增加。达到了应有的效果。
2.5 缺乏使用指导
实验室管理人员应对设备的使用人员,特别是实验室新购置的新设备进行必要的指导。 用户普遍不了解设备的正确使用方法。 在没有指导的情况下,很容易操作错误。 ,不仅影响测试结果,还容易造成设备损坏。 因此,管理人员应根据设备使用说明书对用户进行必要的指导。 这方面的管理问题也会对设备的使用寿命产生影响。
3 实验室仪器设备质量管理办法
3.1 明确质量管理原则
实验室仪器设备质量管理应主要遵循以下四项原则: (1)全面性原则,质量管理的对象是实验室所有仪器设备,应建立完整的质量管理体系; (2)适用性原则 不同的仪器设备有不同的使用和维护方法,其质量检测也不同。 因此,应采用适用的质量管理方法; (3)动力学原理。 实验室仪器设备使用频率较高,经常处于不同的使用状态和检测状态,设备故障维修等情况变化很大,应采取动态管理措施; (4)经济性原则,设备在管理过程中也会产生一定的质量管理费用,应在符合相关标准要求的基础上,尽可能降低费用。
3.2建立完善的质量管理体系和统一的管理标准
实验室仪器设备的管理应从管理原则出发实验室仪器设备,建立完善的管理制度和统一的管理标准,为质量管理的效果提供保障。 针对现行管理制度和流程存在的问题,细化管理任务,全面管理仪器设备。 并严格按照标准流程开展各项管理工作,确保管理过程有序推进。
3.3 加强设备维护管理
设备维护管理是实验室设备管理的核心部分。 应制定科学的维护管理计划,根据各种实验设备的特点,进行有效的维护管理。 以实验室中经常使用的电子天平为例,电子天平是一种高精度的仪器设备。 首先,要保证操作过程的标准化,确保称量物体不能超过天平的最大量程。 安装时应选择温度波动小的实验空间,并采取防震、防潮措施。 确保电子天平在干燥清洁的环境中使用,防止灰尘进入外壳。 定期检查天平的测量性能。 使用中如发现异常,应及时关闭天平,并由专业技术人员检查电源、推拉门、保险丝等。
3.4 运用信息技术辅助质量管理
针对目前实验室设备越来越多,应积极利用信息技术辅助仪器检测分析和数据整理,建立信息档案,利用信息检索技术提高档案调用效率,提供更多信息用于仪器和设备的维护。 参考。 建立信息化管理系统,促进管理过程的规范化和有效性。
3.5 加强设备档案管理
在建立信息档案的同时,加强档案管理,对设备使用和检测过程进行详细记录,包括设备名称、技术指标、存放地点、使用说明、使用日期、故障维修记录等。 并标明设备的使用状态。 绿色标记表示检查合格,可以正常使用,黄色标记表示存在缺陷,使用受限,红色标记表示不能使用,等待维修后报废。
4。结论
综上所述,仪器设备的质量管理是实验室正常运行的重要保障。 制定完善的管理制度,采用统一的管理标准,规范管理流程,确保管理质量。 特别是做好仪器设备的维护管理和档案管理,尽可能延长设备的使用寿命,降低实验室运行成本。 本文主要分析了实验室仪器设备的质量管理原则和存在的问题,并针对这些问题提出了一些管理方法的改进措施,以促进管理水平的提高。
参考:
[1] 张文明. 实验室设备的动态管理[J]. 现代计量与实验室管理,2013(6):58-59.
[2] 施洪林. 分析加强实验室仪器设备管理与实施资源共享的重要性[J]. 化工与装备, 2010(7): 151~152.
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